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服装店是怎样利用服装管理系统帮助采购管理?
2020-04-29 来源:衣盈易 点击:
一个大型的服装企业或实体店的采购管理需要有规律的安排与组织,我们来看看服装采购管理系统给予了哪些帮助?实现管理好采购管理工作。
一、按业务过程分工划分的组织形式
按照采购业务过程,将采购计划的制订、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同的人员办理。这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用,采购组织部门包括:采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结素组,服装进销存软件打通各部门内各成员的密切配合,做到线索实时跟进,
二、降低存货成本
(1)采购人员学会核价。不管采购任何一种物料,在采购前都要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。以此为基础有目的地谈判,做到知己知彼,百战百胜。
(2)信息来源要广。现今的社会是一个电子化的时代,采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,消除地域差别等。
(3)采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。一个好的谈判高手至少会给采购带来5%的利润空间,这亦要需要采购员具有很好的职业道德。
(4)服装进销存软件有效地控制采购库存。实时监测库存,库存管理软件避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用,设置库存不足的预警,避免库存不足,导致客户流失。