服装店如何借助零售软件做好商品采购管理

　　作为服装店在采购商品时基本都会使用辅助软件的帮助，比如服装零售管理软件，从下订单进货时，店家就可以使用软件的【采购管理】功能做好后续所有流程的把控。当货物到店后，则可以在软件的帮助下快速做好采购核对，确认准确无误，然后快速做好入仓记录。

　　1、 预付

　　订货时向供应商预付金额，当把该项目打勾(‘√’)时，在“预付金额”输入预付的金额，并选择预付的结算帐户。

　　审核后系统将自动生成一张“进货付款单”，付款类型是“预付款”，备注将注明是有‘进货订单的预付生成’，金额为所输入的预付金额。同时该供应商的预付金额增加，所选择的结算帐户金额减少。如此可以您可以省去开进货预付的麻烦，操作更为简便。

　　2、 清货

　　若您即时采购收货而没有向供应商预先订货即：货已经来了而没有订货，则您可以选择该项把该项打勾(‘√’)。

　　审核时系统将自动生成一张 “采购入库单”，该“采购入库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，并产生供应商的应付款。如此仓库已经收到货了(但款未付，付款时还需开采购付款单)，库存数量自动增加。 您可以省去开【采购入库单】的麻烦，操 作更为简易。

　　3、货款结清

　　若您现款采购收货而没有预先订货即：货已经来了且款已付而没有订货，则您可以选择该项把该项目打勾(‘√’)。

　　审核时系统将自动生成一张 “采购入库单”，该“采购入库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，同时还生成一张“采购付款单”，付款类型是“应付款”，备注将注明是由‘进货订单的货款结清生成’，付款金额为本进货订单金额，并且库存数量自动增加、所选结算帐户的金额将减少。如此您可以省去开【采购入库单】与【采购付款单】的麻烦，操作更为简易。

　　4、 订货仓库

　　当您的进货订单只作为简单订单使用时，订货仓库非必选，您可以在采购出库时选择。当您的订单选择“货清”或“货款结清”时则必须选择仓库。

　　5、单据审核

　　如果没有选择“预付”、“货清”、“货款结清”则可以【采购入库单】的订单引用商品入库。同时审核过的采购订单可以作为采购退回单的引用。

　　衣盈易这款服装零售采购软件支持单店形式和连锁形式使用，可以很好的方便商家做好商品的进销存管理工作。

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